Wil jij je beter kunnen focussen? Schrijf eens met de hand i.p.v. te typen

Het handschrift keert terug op de werkvloer – en dat is geen toeval

In een wereld die steeds verder digitaliseert, maakt een ogenschijnlijk ouderwets gebruik een verrassende comeback: handgeschreven notities. Op kantoren, in vergaderruimtes en zelfs in klantcommunicatie wint het handschrift opnieuw terrein. Niet uit nostalgie, maar omdat het tastbaar resultaat oplevert — voor zowel medewerkers als merken.

Beter leren door schrijven

Wetenschappelijk onderzoek wijst uit dat handgeschreven notities tot diepere verwerking en beter begrip leiden. Een studie van Mueller & Oppenheimer (2014) toonde aan dat mensen die schrijven met pen en papier beter in staat zijn om informatie te onthouden dan wie typt.¹ Omdat schrijven trager gaat, dwingt het tot nadenken en samenvatten in plaats van gedachteloos overnemen.

Op de werkvloer zorgt dit voor meer focus, overzicht en betrokkenheid. Medewerkers die notuleren op papier, ervaren vaak minder digitale afleiding en meer grip op hun werkzaamheden.

Papier met een duurzaam randje

Opvallend is dat bedrijven deze trend niet alleen omarmen, maar ook verduurzamen. Een goed voorbeeld zijn de uitwisbare notitieboekjes, die in populariteit toenemen. Ze combineren het voordeel van handschrift met herbruikbaarheid, en sluiten daarmee naadloos aan op duurzaamheidsdoelen. Veel organisaties bieden ze aan tijdens onboarding of als praktisch relatiegeschenk.

De pen is nog niet weg te denken

En de pen zelf? Die is nog steeds op vrijwel elk bureau terug te vinden. Ondanks laptops en tablets blijft een pen het snelste en meest laagdrempelige instrument voor aantekeningen of krabbels. Daarom blijft pennen bedrukken een van de meest effectieve vormen van promotie — subtiel aanwezig, dagelijks gebruikt en langdurig zichtbaar.

Voor bedrijven is het een eenvoudige manier om merkherkenning te vergroten, zonder opdringerig te zijn. Juist omdat een bedrukte pen functioneel is, blijft die vaak maanden – of zelfs jaren – in gebruik.

Digitaal én analoog werken samen

De herwaardering van handschrift betekent niet dat de digitale tools verdwijnen. Integendeel: software zoals Microsoft OneNote en Google Docs integreert tegenwoordig handschriftherkenning, zodat geschreven notities makkelijk digitaal opgeslagen of gedeeld kunnen worden.²

De moderne werkplek is dus niet óf digitaal óf analoog, maar een slimme combinatie van beide. En bedrijven die die balans weten te vinden, versterken niet alleen hun interne efficiëntie, maar ook hun externe uitstraling.

¹ Mueller, P.A., & Oppenheimer, D.M. (2014). The Pen Is Mightier Than the Keyboard: Advantages of Longhand Over Laptop Note Taking.
² Zie o.a. https://support.microsoft.com/nl-nl/topic/handgeschreven-notities-maken-in-onenote-0ec88c54-05f3-4cac-b452-9ee62cebbd4c  en https://itdaily.be/nieuws/werkplek/handgeschreven-notities-in-google-docs/